(2)操作計算機
操作計算機時應使用計算機專用的活頁夾，將文件放高，讓雙眼可以平視計算機屏幕及文件，減少低頭看數據的頻率。使用鍵盤時，肩膀放松，手肘與前臂需有適當的支撐，切勿懸空，否則會增加肩頸部的壓力。
(3)拾文件
當文件數據掉在地上要拾起時，切勿因一時之便而做出不自然的扭腰或側轉動作，過度拉扯肌肉。應旋轉或移動椅子，讓自己面對掉落在地上的文件，雙腳微張開分立於文件兩側，背部保持平直，靠近辦公桌的手也可扶在桌邊來保持平衡，屈髖，身體前傾。
(4)拿取後方資料夾
拿取置於辦公桌後方或側面檔案櫃的文件時，不宜扭轉腰部，否則會使身體向側方或後方拉扯，產生扭轉動作而容易失去平衡。應選擇或移動椅子，使自己靠近且面向文件所在位置。當抽屜位置較低時，應以屈髖代替彎腰的動作，讓背部保持平直。
(5)接電話
使用電話手持聽筒時，用肩膀與頸部固定話筒，一邊辦公一邊講話，這樣傾斜頸部，可能造成拉傷，所以，千萬不要一心二用。應專心聽電話，並將聽筒靠近耳朵，不要同時進行其他的工作或處理別的事情。
近年 來，臨床上常見十幾歲青少年因腰間盤疾病而產生腰痛，主要是由於長時間坐在椅子上學習和玩電腦游戲造成的;一整天坐在椅子上的白領也如此，平均一天8小時 以上時間坐在椅子上工作，腰背部自然酸痛或不舒服。所以，對長時間坐在椅子上工作和學習的白領或學生來說，采取正確的坐姿顯得尤為重要。有時，人們會在開 始時采取正確的姿勢，但在看書、寫字及整理材料時不知不覺上身向前傾並彎腰，這種姿勢對腰椎很不利。為了避免上身向前彎，應盡量把椅子靠向書桌前面。書桌 的高度也很重要，高度過低，即使椅子盡量向前靠，上身還是向前彎;書桌過高，胸腰背部不會前傾，但上肢抬得太高，也不舒服。
附：坐辦公室的訣竅
對於整日“坐”在辦公室的人來說，要說“不會坐”簡直有點令人發笑。但其實並不是每個人都能掌握坐姿的奧妙，什麼樣的人該怎麼坐，坐姿保持如何的狀態最佳，這些可都是你需要知道的。
(1)坐好每一分鍾
很多 人在坐著時習慣於駝著背、哈著腰，加上長時間低頭伏案，使頸椎長時間處於向前屈的勞累狀態，頸後肌也處於強直狀態，違背了頸椎前凸、胸椎後凸的生理曲線。 正確的坐姿實際上是正確站姿與走姿的延伸，應盡量拉近與工作台的距離，將桌椅高度調到與自己身高比例合適的最佳狀態。腰部挺直，雙肩依然後展，工作間隙應 經常隨呼吸做自自然然的提肩動作，每隔5~10分鍾抬頭後仰休息片刻，使頭、頸、肩、胸處在一種微微繃緊的正常生理曲線狀態，並盡量避免頭頸部過度前傾或 後仰。描圖、繪圖等專業設計人員可調整工作台傾斜10~30度，以減輕端坐疲勞。臀部要充分接觸椅面，可經常用椅背頂住後腰稍作休息。還要特別提醒有頭部 偏左或偏右寫作習慣的白領應注意糾“偏”，如一時改不過來，可每小時緩緩轉動頭部片刻以消除“偏頸”狀態導致的肌肉疲勞。現在辦公人員坐在椅子上時間太 長，算是一種都市病。如果坐歪了那就更糟糕。
(2)正確的打字姿勢
正確的打字姿勢對身體各部位的健康有著重要的作用，通過調查椅子和書桌的高度，使鍵盤放在最合適的位置，腰背挺直，這樣才能避免手腕部疼痛和疲勞。椅子太高的話，臀部不得不靠在椅子前面，此時應該腳下墊腳凳，並將臀部盡量向後靠在椅背板上。
建議 各位仔細看看自己的打字姿勢是否正確，如果你每日都長時間地坐在電腦前，那麼一些不良的姿勢會給你的身體帶來極大的傷害。你不妨在准備長時間工作在電腦前 時，選好設備，坐好姿勢，為你的身體帶來更多舒適，減輕各種隱患的發生。每天愛自己多一點，就會讓你的身體更棒，讓你以更充沛的體力去迎接工作的挑戰。我 們經過總結，歸納出以下幾點原則，希望大家都能養成良好的習慣!
*屏幕及鍵盤應該在你的正前方，不應該讓脖子及手腕處在斜的狀態。
*屏幕的最上方應比你眼睛的水平低，且銀幕應該離你最少一個手臂的距離。
*要坐就坐直，不要半坐半躺。不要讓你的身體坐在角度不正的姿勢。
*大腿應盡量保持與前手臂平行的姿勢。
*手、手腕及肘部應保持在一條直線上，任何一點都不該彎曲。
*腳應能夠輕松平平放在地板或腳墊上。
*椅座的高度應調到你的手肘有近90度彎曲，而你的手指能夠自然的架在鍵盤的正上方。
*如果椅子本身沒有護背曲線，請你馬上去買一個護背墊。要記得保持腰到背的那個曲線。
開車時的正確動作和坐姿
開車時坐在駕駛室的姿勢與椅子上坐的姿勢基本相似。駕車坐位的靠背椅向後傾斜約110度，臀部盡量後坐，後背完全靠在後背椅上。上身向前彎或後背離開後背椅，則對腰椎產生負荷。駕車坐位和方向盤的間隔距離不要太大。
長時間開車對腰椎是致命的打擊。即使坐姿正確，長時間坐在狹小的駕駛室裡也會對腰椎產生巨大的負荷。所以，即使再忙，為了腰椎也應該每隔1小時休息10分鍾，停車或下車進行簡單的腰部活動。
(1)上車或下車的姿勢
上車時不要先將腳跨進汽車，再彎腰鑽進車內，應將身體面向車外，坐在汽車的椅墊上，屈膝，以臀部為旋轉軸，將身體與雙腳同時旋轉面對方向盤。
(2)開車行車時坐姿
開車族應避免腰背部懸空，肩膀不自覺地聳高，頭部也不自覺地向前伸。而應椅背微向後傾，在開車前手握方向盤時調整座椅位置，確定椅背能完全支撐背部。必要時在腰部凹陷處放置一個小枕頭來填滿空隙。
